RF el terminali; depo, lojistik, kargo ve perakende alanlarında radyo frekansı (RF) üzerinden kablosuz olarak çalışan, gerçek zamanlı veri aktarımı sağlayan elde taşınabilir terminal cihazlarıdır. Yani personel depoda dolaşırken hem ürünleri okutur hem de anında sisteme veri gönderip alabilir.
Aşağıda RF el terminali nasıl kullanılır, adım adım anlatalım.
RF El Terminali Nedir, Diğerlerinden Farkı Ne?
Klasik el terminallerinde veriler bazen
-
Gün sonunda,
-
Cihaza bağlanan dock/USB ile
toplu şekilde aktarılır.
RF el terminali ise;
-
Wi-Fi veya RF altyapısı üzerinden,
-
Depo yazılımına (WMS / ERP) anlık bağlanır,
-
Okuttuğu her barkodu online olarak sisteme işler.
Bu sayede stok, sipariş ve ürün hareketleri eş zamanlı güncellenir.
RF El Terminali Nasıl Kullanılır? (Adım Adım)
1. Cihazı Açma ve Sisteme Giriş
-
RF el terminalinin güç tuşuna basarak cihazı açın.
-
Gerekliyse kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapın.
-
Cihazın RF/Wi-Fi ağına bağlı olduğundan emin olun (genelde ekranın üst kısmında sinyal ikonu ile gösterilir).
Not: Bu giriş adımında her personele özel kullanıcı tanımlanması, kim ne işlem yapıyor takip edebilmek için önemlidir.
2. Yapılacak İşlem Türünü Seçme
RF el terminalinde genellikle aşağıdaki menüler bulunur:
-
Stok sayım
-
Ürün toplama (picking)
-
Ürün giriş (irsaliye/fatura)
-
Ürün çıkış (sevkiyat)
-
Transfer (depolar arası ürün hareketi)
-
Fiyat/ürün sorgulama
Kullanıcı ekrandan yapmak istediği işlemi seçer ve o işleme özel ekran açılır.
3. Lokasyon (Raf / Adres) Seçimi
Depoda adresleme sistemi kullanılıyorsa:
-
Koridor
-
Raf
-
Göz
-
Kat
gibi alanlar RF el terminali ekranında gösterilir.
Kullanıcı;
-
Ya el terminaline adresi manuel girer,
-
Ya da raf etiketinin barkodunu okutarak o adrese giriş yapar.
Bu sayede hangi rafta işlem yapıldığı sistem tarafından net şekilde bilinir.
4. Barkod / Ürün Okutma
RF el terminali ile işlem yaparken temel adım barkod okumadır:
-
Cihazın tetik (trigger) tuşuna basarak barkod okuyucuyu aktif edin.
-
Ürünün üzerindeki barkodu veya karekodu (2D) okuyun.
-
Sistem, okunan barkodu anında sunucuya iletir ve ilgili ürün kaydını ekrana getirir.
Ekranda genellikle şu bilgiler görünür:
-
Ürün adı
-
Stok kodu
-
Mevcut stok adedi
-
Toplanacak / girilecek / çıkarılacak adet
5. Adet Girişi ve İşlem Onayı
İşlem türüne göre:
-
Sayım yapıyorsanız: Rafta gördüğünüz adet kadar girip onaylarsınız.
-
Toplama yapıyorsanız: Siparişte istenen adet kadar ürünü alıp okutur, ardından onaylarsınız.
-
Giriş/çıkış yapıyorsanız: Gelen veya giden ürün adetini girip kaydedersiniz.
RF el terminali, girilen bilgiyi hemen ana sisteme gönderir; stoklar o anda güncellenir.
6. Hata Uyarıları ve Doğrulama
RF el terminali, olası hatalarda kullanıcıyı uyarır:
-
Yanlış ürün okutulduğunda “Ürün eşleşmedi” uyarısı,
-
Fazla adet girildiğinde “Maksimum adet aşıldı” uyarısı,
-
Stok yetersiz olduğunda “Yetersiz stok” uyarısı,
gibi geri bildirimler verir.
Bu sayede yanlış ürün, yanlış adet, hatalı sevkiyat gibi riskler ciddi oranda azalır.
7. İşlem Tamamlama ve Yeni İşleme Geçiş
Gerekli barkod ve adet girişleri tamamlandığında:
-
Ekranda “İşlem tamamlandı” veya benzeri bir bildirim çıkar.
-
Kullanıcı menüye dönerek yeni bir işleme (yeni sipariş, yeni sayım, başka raf vb.) geçebilir.
Tüm bu işlemler yapılırken bilgiler anlık olarak merkeze aktarıldığı için ekstra veri aktarma, liste taşıma, manuel Excel işleme gibi uğraşlar ortadan kalkar.
RF El Terminali Kullanmanın Avantajları
-
Gerçek zamanlı stok takibi: Okutulan her ürün anlık sisteme işlenir.
-
Hata oranının düşmesi: Yanlış ürün/raf/adet sistem tarafından sürekli kontrol edilir.
-
Hızlı operasyon: Kağıt liste, manuel notlar ve sonradan bilgisayara veri girme süreci ortadan kalkar.
-
Performans takibi: Hangi personel ne kadar ürün topladı/saydı, sistem üzerinden raporlanabilir.
-
Veri güvenliği: Tüm işlemler kayıt altına alındığı için geriye dönük izleme mümkündür.
İkinci El RF El Terminali Kullanılır mı?
Evet, ikinci el RF el terminali ile de aynı süreçler sorunsuz yönetilebilir. Dikkat edilmesi gerekenler:
-
RF/Wi-Fi modülünün sorunsuz çalışması,
-
Barkod okuyucunun hızlı ve hatasız okuması,
-
Batarya kapasitesinin gün boyu yeterli olması,
-
Kullandığınız depo/ERP yazılımı ile uyumlu olması,
-
Cihazın test edilmiş, bakımı yapılmış ve mümkünse garantili olması.
Doğru yerden alınmış ikinci el RF el terminali ile;
-
Yüksek yatırım maliyetine girmeden,
-
Depo ve lojistik süreçlerinizi profesyonel seviyeye taşıyabilirsiniz.
Sonuç: RF El Terminali Nasıl Kullanılır, Ne Kazandırır?
Özetle RF el terminali,
-
Depoda ve sahada yapılan tüm barkod işlemlerini,
-
Kablosuz ağ üzerinden,
-
Anlık olarak sisteme taşıyan
güçlü bir mobil iş aracıdır.
Doğru kurgulanmış bir RF altyapısı ve uygun el terminalleri ile;
-
Stoklarınız her an doğru,
-
Siparişleriniz daha hızlı,
-
Operasyonunuz daha kontrollü ve raporlanabilir hale gelir.
İhtiyaçlarınıza uygun ikinci el RF el terminali çözümleri ile bunu çok daha ekonomik bir bütçeyle gerçekleştirmeniz mümkündür.